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Annuaires partagés

La fonction Annuaire d'OVIDENTIA permet de :

  • gérer le référentiel des utilisateurs
  • construire un "trombinoscope"
  • gérer des "contacts partagés"
  • construire des organigrammes
  • visualiser des annuaires externes au portail conformes à la norme LDAP.

Référentiel des utilisateurs

Un annuaire peut être automatiquement couplé à la base des utilisateurs du portail. Il permet d'associer à chaque utilisateur des informations complémentaires : numéros de téléphone, adresses, Société, Titre, ...

La configuration du portail permet de spécifier quelles sont les informations qui sont demandées à l'utilisateur lors de son inscription au portail et lesquelles sont obligatoires.

L'annuaire des utilisateurs du portail peut être automatiquement alimenté par un annuaire LDAP si l'authentification LDAP a été activée pour le portail OVIDENTIA.

Exemple de fiche annuaireConstruire un trombinoscope

Chaque annuaire géré par OVIDENTIA dispose d'un champ "Photographie" qui permet d'enregistrer une photographie pour chaque entrée de l'annuaire et ainsi constituer un trombinoscope.

Contacts partagés

Le nombre d'annuaires définis dans un portail OVIDENTIA n'est pas limité.

Pour chaque annuaire, il est possible de spécifier les champs qui seront effectivement utilisés, lesquels sont obligatoires, lesquels sont modifiables, ...

Chaque annuaire dispose également de ses droits d'accès en consultation, modification et ajout.

Ainsi, un annuaire peut être utilisé pour gérer un ensemble de contacts partagés.

OVIDENTIA intègre nativement des fonctions d'import/export des annuaires.

Exemple de liste de contacts

  
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