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christophe rocchietta
Posté le: Mar 19 Juin 2007 12:31
Sujet de la contribution: Utilisation des agendas

Bonjour à tous,


quelle est la philosophie d'utilisation de la fonction agenda ? J'avoue avoir du mal à la saisir...

Quelle est la différence entre un agenda collectif et des agendas personnels partagés ?

Au niveau de la disponibilité, elle ne concerne que l'utilisateur connecté ?

Est-il possible de connaitre les disponibilités des autres utilisateurs ?



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Frédéric Meurin
Posté le: Mar 19 Juin 2007 13:53
Sujet de la contribution: RE:Utilisation des agendas

Bonjour

Les agendas personnels peuvent être partagés (et donc visibles et/ou modifiables par d'autres utilisateurs) via l'onglet Options d'accès à l'agenda. Si des utilisateurs vous ont mis en partage de leur agenda, en cliquant sur le lien Agendas (en dessous du nom de votre agenda, dans la fenêtre principale), vous ouvrirez une fenêtre pop-up qui vous permettra de sélectionner les agendas que vous souhaitez voir.

Les agendas collectifs sont des agendas qui rassemblent des événements concernant tous les utilisateurs (les journées portes ouvertes d'une société, par exemple).

J'espère que ces éclaircissements vous aideront.



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christophe rocchietta
Posté le: Mar 19 Juin 2007 16:49
Sujet de la contribution: RE:Utilisation des agendas

Jusque là, pas de problème.

Par contre pour le fonctionnement l'agenda collectif, affiche-t-il les évènements créés dans les agendas personnels des utilisateurs de l'agenda collectif, ou bien seulement les évènements créé dans cet agenda directement ?

Pour un groupe de 5 personnes par exemple, vaut-il mieux utiliser un agenda collectif partagé ou bien des agendas personnels partagés ?

Existe-t-il un fonctionnalité permettant de programmer une réunion tout en pouvant rechercher les disponibilités des utilisateurs devant assister à la réunion ?



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Frédéric Meurin
Posté le: Mar 19 Juin 2007 17:28
Sujet de la contribution: RE:Utilisation des agendas

Dans l'ordre :

Un agenda collectif affiche ses événements quand vous visualisez cet agenda :) Quand vous cliquez sur Utilisateurs > Agenda > le lien "Agendas", vous pouvez sélectionner les agendas personnels pour lesquels on vous a mis en partage (cf réponse précédente), les agendas collectifs pour lesquels vous avez des droits de visu, et les agendas de ressources pour lesquels vous avez des droits de visu.

Mais par défaut, l'agenda collectif n'affiche que SES événements (qui concernent plusieurs, voire tous les utilisateurs).

Votre seconde question ne peut pas être répondue telle quelle. La question que vous devez vous poser est : mes 5 utilisateurs font-ils tout toujours ensemble (auquel il leur faut un agenda collectif), ou ont-ils une vie propre (auquel cas je leur active des agendas persos, qu'ils se partageront, et qu'ils visualiseront à loisir).

Enfin, l'onglet disponibilité vous affiche la disponibilité croisée des agendas que vous visualisez. Vous pouvez donc de visualiser X agendas persos + 1 agenda de ressource (pour une salle de réunion) et trouver le moment où les gens + la salle sont dispo et ainsi organiser votre réunion. Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur la période de dispo (en vert) pour créer le rdv.



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christophe rocchietta
Posté le: Mer 20 Juin 2007 13:30
Sujet de la contribution: RE:Utilisation des agendas

ok, merci pour ces réponses. J'y voit déjà un peu plus clair.


donc en fait un évènement est lié à un agenda et non à une personne. Dans un agenta collectif, un évènement est lié à l'agenda et donc toutes les personnes pouvant l'utiliser. on ne peut pas, sur un groupe de 5 personnes, n'affecter l'évènepment qu'à trois d'entres elles.

Pour faire cela, il faut utiliser des agendas personnels et que chacune des personnes étant concernées par l'évènement le créé dans son agenda perso.

Ai-je tout bon ?



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Frédéric Meurin
Posté le: Mer 20 Juin 2007 13:46
Sujet de la contribution: RE:Utilisation des agendas

C'est - presque - tout bon. On peut en effet lors de la création d'un événement choisir le ou les agendas sur lesquels s'ajoutera l'événement en question.

Dans votre exemple, si une des 3 personnes a un accès sur l'agenda des deux autres en plus du sien, il pourra créer d'un seul coup un événement sur les 3 agendas personnels.



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christophe rocchietta
Posté le: Mer 20 Juin 2007 15:04
Sujet de la contribution: RE:Utilisation des agendas

A condition que cette personne ai les droits de "Création et modification" sur les agendas.


Quelle est d'ailleur la différence en "Création et modification" et "Création et modification mutualisées" ?



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Frédéric Meurin
Posté le: Mer 20 Juin 2007 15:23
Sujet de la contribution: RE:Utilisation des agendas

Deux personnes A et B qui ont les droits de création-modification mutualisées sur l'agenda de C pourront, sur cet agenda, modifier les événements créés par A ou par B.

C'est particulièrement utile dans le cas de 2 secrétaires qui ajoutent et modifient des événements sur les agendas d'un directeur.



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